Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Rotterdamse Dakendagen is een initiatief dat bijdraagt aan de bewustwording en ontwikkeling van groene daken en duurzame daklandschappen in Rotterdam. De website rotterdamsedakendagen.nl informeert bezoekers over evenementen, projecten en betrokken partijen.

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Organisatie: Rotterdamse Dakendagen
Vestigingsplaats: Rotterdam, Nederland
Website: www.rotterdamsedakendagen.nl
E-mail: info@rotterdamsedakendagen.nl

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen, afhankelijk van hoe u onze website gebruikt:

  • Nieuwsbrief: naam en e-mailadres
  • Inschrijving evenement: naam, e-mailadres, eerder gekochte tickets
  • Contactformulieren: naam, e-mailadres, eerder gekochte tickets
  • Kaartverkoop: naam, e-mailadres, postcode en huisnummer (optioneel)
  • Automatisch verzameld: IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s en tijdstip van bezoek (via cookies en logbestanden).
  • Wij verzamelen geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, tenzij u deze zelf aan ons verstrekt.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van vragen en verzoeken rondom ticketverkoop.
  • Het verzenden van onze nieuwsbrief (alleen met uw toestemming).
  • Het verwerken van ticketverkoop voor evenementen en activiteiten.
  • Het verbeteren van onze website op basis van gebruiksstatistieken.
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Juridische grondslag AVG

Wij verwerken uw gegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

Toestemming: voor de nieuwsbrief en niet-noodzakelijke cookies.
Uitvoering van een overeenkomst: voor de afhandeling van evenementaanmeldingen.
Gerechtvaardigd belang: voor websiteanalyse en communicatie.
Wettelijke verplichting: wanneer de wet ons verplicht gegevens te bewaren of te verstrekken.

5. Delen met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij kunnen uw gegevens wel delen met:

  • E-mailproviders voor het verzenden van nieuwsbrieven (Mailinglijst.nl), gebonden aan verwerkersovereenkomsten.
  • Websitehosting en technische dienstverleners die onze website beheren.
  • Overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
  • Onderzoeksorganisaties (altijd geanonimiseerd)

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

  • Contactverzoeken: maximaal 1 jaar na afhandeling.
  • Nieuwsbrief: zolang u aangemeld blijft; na uitschrijving worden uw gegevens binnen 30 dagen verwijderd.
  • Evenementregistraties: totdat u verzoekt om deze te laten verwijderen gebruiken we deze voor analyse.
  • Websitestatistieken: geanonimiseerd, maximaal 26 maanden bewaard.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen (‘recht op vergetelheid’).
  • Recht op beperking van verwerking: u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.
  • Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.
  • Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
  • Recht om toestemming in te trekken: wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd.
  • Stuur uw verzoek naar info@rotterdamsedakendagen.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Dit omvat onder meer het gebruik van HTTPS-versleuteling op onze website en beperkte toegang tot systemen die persoonsgegevens verwerken.

Ondanks onze beveiligingsmaatregelen kan geen enkele overdracht via internet volledig worden gegarandeerd. Bij een datalek dat risico’s voor u oplevert, informeren wij u en de Autoriteit Persoonsgegevens conform de wettelijke vereisten.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. EWij gebruiken:

  • Functionele cookies: noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Hiervoor is geen toestemming vereist.
  • Analytische cookies: voor het meten van websitegebruik (bijv. Google Analytics met geanonimiseerd IP). Hiervoor vragen wij uw toestemming.
  • Via de cookiemelding bij uw eerste bezoek kunt u uw voorkeuren instellen. U kunt cookies ook altijd verwijderen via uw browserinstellingen.

10. Contact en klachten

Heeft u vragen over dit privacybeleid of wilt u een recht uitoefenen? Neem dan contact op via:

E-mail: info@rotterdamsedakendagen.nl
Website: www.rotterdamsedakendagen.nl

Bent u niet tevreden met onze reactie? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Tel: 088 – 1805 250

Dit privacybeleid kan worden aangepast. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.